Ultimo aggiornamento: 26 febbraio 2026
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
- Ragione sociale: Barberan Srls
- P.IVA: 02045860471
- Sede legale: Via degli Artigiani, 11 - 50041 Calenzano (FI)
- PEC: barberansrls@pec.it
- Email: barberansrls@pec.it
2. Tipologie di Dati Trattati
Nell'ambito dell'utilizzo di questa piattaforma gestionale, vengono trattate le seguenti categorie di dati personali:
a) Dati dei dipendenti
- Dati anagrafici (nome, cognome, codice fiscale, data di nascita)
- Dati di contatto (indirizzo, telefono, email)
- Dati contrattuali e retributivi (qualifica, livello, RAL, scadenze contrattuali)
- Dati relativi alle presenze e ai fogli ore
b) Dati di clienti e fornitori
- Dati anagrafici e di contatto dell'azienda e dei referenti
- Dati fiscali (P.IVA, codice fiscale, codice SDI, PEC)
- Dati bancari (IBAN, istituto bancario)
- Dati contrattuali
c) Dati contabili e fiscali
- Fatture attive e passive
- Note di credito
- Tributi e cartelle di pagamento
- Movimenti bancari e riconciliazioni
d) Dati di navigazione
- Cookie tecnici di sessione
- Preferenze dell'interfaccia (tema, stato sidebar)
- Credenziali di accesso (username e password cifrata)
3. Finalità del Trattamento
I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:
- Gestione aziendale: amministrazione di dipendenti, flotta mezzi, clienti e fornitori
- Contabilità e fatturazione: emissione e gestione fatture, note di credito, pagamenti
- Adempimenti fiscali: gestione tributi, cartelle esattoriali, dichiarazioni F24
- Gestione contrattuale: amministrazione dei contratti attivi e passivi
- Sicurezza del sistema: autenticazione utenti, protezione dell'accesso
4. Base Giuridica del Trattamento
Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche (Art. 6 GDPR):
- Esecuzione di un contratto (Art. 6.1.b): trattamento necessario all'esecuzione del rapporto di lavoro e dei contratti con clienti e fornitori
- Obbligo legale (Art. 6.1.c): adempimenti fiscali, contabili e normativi obbligatori
- Legittimo interesse (Art. 6.1.f): sicurezza del sistema informatico e gestione operativa aziendale
5. Destinatari dei Dati
I dati personali possono essere comunicati a:
- Personale interno autorizzato al trattamento
- Consulenti fiscali e commercialisti
- Sistema di Interscambio (SDI) dell'Agenzia delle Entrate per la fatturazione elettronica
- Istituti bancari per le operazioni di pagamento
I dati non vengono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).
6. Periodo di Conservazione
- Dati contabili e fiscali: 10 anni dalla data di registrazione, in conformità agli obblighi civilistici e fiscali
- Dati dei dipendenti: per tutta la durata del rapporto di lavoro e fino a 10 anni dalla sua cessazione
- Dati contrattuali: per tutta la durata del contratto e fino a 10 anni dalla sua conclusione
- Dati di navigazione: per la durata della sessione (cookie tecnici)
- Credenziali di accesso: fino alla disattivazione dell'account utente
7. Diritti dell'Interessato
In conformità agli Artt. 15-22 del GDPR, l'interessato ha il diritto di:
- Accesso (Art. 15): ottenere conferma del trattamento e copia dei propri dati
- Rettifica (Art. 16): correggere dati inesatti o incompleti
- Cancellazione (Art. 17): richiedere la cancellazione dei propri dati, ove consentito dalla legge
- Limitazione (Art. 18): limitare il trattamento in determinati casi
- Portabilità (Art. 20): ricevere i propri dati in formato strutturato
- Opposizione (Art. 21): opporsi al trattamento basato su legittimo interesse
Per esercitare i propri diritti, è possibile contattare il Titolare del trattamento all'indirizzo email indicato nella sezione 1.
L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
8. Misure di Sicurezza
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza dei dati, tra cui:
- Accesso tramite autenticazione con credenziali personali
- Connessione protetta tramite protocollo HTTPS
- Password cifrate con algoritmi di hashing sicuri
- Politiche di scadenza e cambio password obbligatorio
- Backup periodici dei dati
9. Modifiche all'Informativa
Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.